¿Cómo crear una sociedad (SL) en Baleares?

Con el NIE, un notario y entre 500 y 3.000 euros de gastos, en dos a cuatro semanas. El capital mínimo legal de una Sociedad Limitada (SL) es de 1 euro desde la reforma de 2022, y no hace falta ser residente en España para ser socio ni para constituirla. Ahora bien, conviene separar dos cosas desde el principio: crear la sociedad no te da derecho a vivir en España. La residencia es un trámite aparte, y aquí te explicamos dónde se cruzan los dos caminos.

¿Puedes crear una SL sin ser residente en España?

Sí. Para figurar en la escritura de constitución como socio o como administrador basta con tener NIE, que se puede solicitar también siendo no residente, en el consulado de España de tu país o en España. Lo explicamos paso a paso en nuestra guía sobre cómo sacar el NIE en Baleares.

Lo que el NIE no te da es un permiso de estancia. Si tienes pasaporte de un país no comunitario y quieres vivir en Baleares y trabajar en tu propia empresa, necesitas además una autorización que te habilite para ello: una autorización de residencia y trabajo, el visado de emprendedor previsto en la Ley 14/2013 (que exige un informe favorable sobre el proyecto empresarial) o alguna de las vías de la Ley 28/2022, entre ellas el visado de teletrabajo internacional. Ninguna de esas puertas se abre sola por haber inscrito una sociedad en el Registro Mercantil. Antes de firmar nada, revisa qué vía de estancia te corresponde en nuestra guía sobre qué visado necesitas para vivir en Baleares y la de residencia y TIE. La combinación exacta depende de tu nacionalidad y de tu situación actual: consúltala con un abogado de extranjería antes de gastar en la constitución.

¿Cuáles son los pasos para constituir una SL?

1. Certificación negativa de denominación social: se pide al Registro Mercantil Central, con hasta cinco nombres por orden de preferencia. Tarda de 24 a 96 horas hábiles y sirve tres meses para firmar la escritura (la reserva del nombre dura seis meses).
2. NIE de todos los socios y administradores extranjeros, residentes o no.
3. Aportación del capital social, que desde la reforma de 2022 puede acreditarse con una simple declaración ante notario, sin certificado bancario.
4. Redacción de los estatutos y firma de la escritura de constitución ante notario.
5. NIF provisional en la Agencia Tributaria (Hacienda).
6. Inscripción en el Registro Mercantil provincial, que para todo el archipiélago está en Palma.

Existe una vía acelerada a través del CIRCE (Centro de Información y Red de Creación de Empresas) con el Documento Único Electrónico (DUE), que se presenta en un Punto de Atención al Emprendedor (PAE): los trámites ante el registro, Hacienda y la Seguridad Social se coordinan automáticamente. Solo la firma de la escritura sigue siendo presencial.

¿Cuánto capital hace falta de verdad?

Desde la Ley 18/2022, llamada Crea y Crece, en vigor desde octubre de 2022, el capital mínimo legal pasó de 3.000 euros a 1 euro. Mientras el capital esté por debajo de 3.000 euros se aplican tres garantías compensatorias: al menos el 20 % del beneficio anual debe ir a la reserva legal hasta alcanzar esos 3.000 euros; no se pueden repartir dividendos si el patrimonio neto cae por debajo de 1.800 euros (el 60 % del capital mínimo legal); y si la sociedad se disuelve con deudas pendientes, socios y administradores responden solidariamente hasta 3.000 euros. En la práctica, varias gestorías locales siguen recomendando un capital más consistente que 1 euro por credibilidad ante bancos y proveedores, aunque ya no sea una obligación legal. Ese detalle pesa más de lo que parece cuando eres extranjero y tienes que abrir la cuenta bancaria de la sociedad.

¿Cuánto cuesta realmente y en cuánto tiempo?

Estas horquillas proceden de gestorías y plataformas legaltech, no de una tarifa oficial única publicada por el Ministerio: pide siempre presupuesto cerrado por escrito antes de empezar. En cuanto a plazos, la vía rápida CIRCE y PAE tarda de 2 a 10 días hábiles, frente a 15 días o 4 semanas por la vía clásica.

¿Dónde acudir en Baleares?

El Registro Mercantil de Illes Balears está en el Carrer Alfons el Magnànim n.º 2, en Palma (teléfono 971 755 000). Para el acompañamiento, la Cambra de Comerç de Mallorca ofrece sesiones gratuitas de orientación (martes a las 11:30 y jueves a las 9:00) dentro de su programa Mallorca Emprende, cofinanciado por el Fondo Social Europeo, con una línea específica para mujeres emprendedoras (PAEM). La Cámara de Comercio de Ibiza y Formentera presta un servicio equivalente en las Pitiusas. Para la financiación, la sociedad de garantía ISBA, apoyada por el Govern balear, destinó 22,2 millones de euros en 2025 a 309 empresas nuevas, con un aval medio de 78.120 euros. El IDI (Institut d'Innovació Empresarial de les Illes Balears) tiene ayudas centradas en innovación y digitalización, más útiles una vez la empresa está en marcha que en el momento de constituirla.

¿SL o autónomo, qué te conviene?

No responden a la misma necesidad. El autónomo no exige capital ni formalidades pesadas, pero respondes con todo tu patrimonio personal, y suele salir más ventajoso fiscalmente en actividades pequeñas. La SL protege tu patrimonio (la responsabilidad se limita al capital aportado) pero implica más obligaciones contables, y empieza a tener sentido a partir de unos 40.000 a 50.000 euros de beneficio neto anual, o cuando entran socios. Ojo con un matiz que afecta sobre todo a quien viene de fuera de la Unión Europea: darte de alta como autónomo también exige un permiso que autorice a trabajar, como explicamos en la guía sobre cómo darte de alta como autónomo en Baleares.

¿Qué obligaciones vienen después de constituirla?

• Impuesto de Sociedades: tipo general del 25 %, con un tipo reducido para empresas de nueva creación en sus primeros ejercicios con beneficio. Comprueba el porcentaje vigente en la web de la Agencia Tributaria el año en que declares.
• IVA trimestral (modelo 303) y resumen anual, si tu actividad está sujeta.
• Cuentas anuales depositadas cada año en el Registro Mercantil.
• Alta del administrador en la Seguridad Social, normalmente en el régimen de autónomos societarios, con una cuota mínima superior a la del autónomo ordinario.
• Libro registro de socios y actas de las juntas, que hay que mantener aunque seas socio único.

Y cuando empieces a cobrar, tendrás que ordenar tu situación personal frente a Hacienda: lo vemos en cómo declarar tus impuestos siendo residente en Baleares.

Preguntas frecuentes

¿Necesito el NIE antes de crear una SL?

Sí, es obligatorio para cualquier socio o administrador extranjero, incluso no residente. Sin NIE no puedes figurar en la escritura de constitución.

¿Crear una SL me da derecho a residir en España?

No. Constituir una sociedad y obtener un permiso de residencia son procedimientos distintos. Si tu pasaporte es de un país no comunitario, necesitas una vía migratoria propia (autorización de trabajo por cuenta propia, visado de emprendedor de la Ley 14/2013 o teletrabajo internacional, según tu caso).

¿Puedo constituirla a distancia, desde mi país?

La firma de la escritura es presencial ante notario, pero puedes hacerla mediante un poder notarial otorgado a alguien en España, apostillado y traducido si procede. Consulta el coste de ese poder en el consulado de España de tu país antes de decidir el viaje.

¿Cuánto tarda todo?

De 2 a 10 días hábiles por la vía rápida CIRCE y PAE, y de 15 días a 4 semanas por la vía clásica, sin contar el tiempo previo para conseguir el NIE.

¿Has montado tu sociedad en Palma, Maó o Eivissa y te has topado con un trámite que no aparece en ninguna guía? Escríbenos: completamos esta página con casos reales.